「この子できる!」就活生が押さえるべきお礼メール5つのパターン【例文】

「ありがとう」と言われて嫌な気持ちになる人はいるでしょうか?

きっといないですよね。

就活においても、企業説明会や面接、相談に乗ってもらったとき、内定をもらったとき…など、様々な場面でお礼すべきタイミングがあります。

あなたは今、企業に対して、お礼する気持ちを持ち、その都度、毎回お礼を伝えられているでしょうか。

もちろん、「企業はどこでも採用活動してるし…」「いちいちお礼のメールなんか見ていないでしょ」と思うのもわかります。

しかし、企業は本気で採用活動をしています。何より、企業が採用の機会を作らなければ、そもそも就職活動は成立しません。

当たり前のような話ですが、ここはしっかり理解しておいてください。

就活生であるみなさんは、企業から採用の機会を提供してもらっているのです。その立場であれば、お礼をすることは必然ですよね?

僕自身、学生からお礼のメールが来たときは全てに目を通して、しっかり内容を見ますし、嬉しい気持ちにもなります。何より、その学生に対して良い印象を持つようにもなります。

そこで今回は、企業に対する場面別のお礼メールの例文を紹介します。

どんなときにお礼すべきで、その時、どんなメールを送ればいいのか、という疑問を解消できるはずです。ぜひ参考にしてみてください。

最終更新日:2019年2月6日
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佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

2013 年、株式会社しるべを設立。大学生を主な対象に、即戦力人財育成のための教育事業を無償で提供。

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1.例文一覧

早速ですが、お礼メールの例文を場面別に紹介したいと思います。

メールを書く際の参考にしてみてください。(実際の例文は、自分のPCなどにコピペしておいて、すぐに使える状態にしておくと、非常に便利だと思います)

ポイントは、あなた自身の言葉で、何に対して「ありがとう」を伝えたいのか、相手に、具体的に伝わる内容になっているかどうか、です。

例文はあくまで、例文です。

感謝を伝える上で、あなたなりの一言を盛り込めるかどうか、ここは非常に重要になります。忘れないでください。

インターンシップ

件名:【△△大学 田中 一郎】〇月〇日インターンシップ参加のお礼

 

‌〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇 〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

先日は、貴社のインターンシップに参加させていただき、誠にありがとうございます。

 

インターンシップを通し、貴社の理念・ビジョンや事業内容など、様々なことを学ぶことができました。

 

是非、会社説明会が開かれましたら参加し、選考にも挑戦したいと考えています。

 

また、今回の経験を通して学んだことを、今後の成長に活かしていきたいと思います。

 

今後とも引き続き宜しくお願い致します。

 

‌————————————
‌△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
‌‌————————————

企業説明会

件名:【△△大学 田中 一郎】〇月〇日の企業説明会参加のお礼

 

‌〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇‌ ‌〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

この度は貴重なお話しをお聞きすることができ大変勉強になりました。誠にありがとうございます。

 

貴社の創業当時の話やビジョンについて伺うことができ、とても有意義な時間となりました。

 

また、ご活躍なさっている社員の方々から仕事への価値観や、楽しさなどのお話を伺い、貴社で働きたい想いが、より強くなりました。

 

いただきました会社資料を熟読し、貴社への理解を深めていくとともに、自分の夢の実現に向けた就職活動に精一杯取り組んで参ります。

 

末筆ながら、貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝をお祈りしております。

 

‌————————————
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
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面接

件名:【△△大学 田中 一郎】〇月〇日の1次面接のお礼

 

‌〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇 ‌〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

過日6月12日(月)に人事部××様に1次面接をしていただきました。

その節はご丁寧に対応いただき、誠にありがとうございました。

 

人事部という立場上、会社を根底から支えている××様からお話を伺ったことで、貴社の理念に込められた想いや独自文化などを知ることができ、貴社での働くイメージが湧いてきました。

 

当メールにて、面接のお礼とさせていただきます。

 

今後とも引き続き宜しくお願い致します。

 

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△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
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日程調整

件名:【△△大学 田中 一郎】日程調整変更のお礼

 

〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇 〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

この度は、お忙しい中、日程を変更していただき、誠にありがとうございます。

 

ご連絡いただきました通り、下記の日程でお伺いします

 

〇月〇日(火)×時~

 

当日は、何卒よろしくお願い致します。

 

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△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
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内定

件名:【△△大学 田中 一郎】内定のお礼

 

‌〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇 〇〇様

 

お世話になっております。
△△ 大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

この度は、採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

 

心より感謝申し上げます。非常に身の引き締まる思いがいたします。

 

これまで培ってきた知識と経験を活かすとともに、より多くのことを学び、成長意欲を持って業績向上に貢献できるよう尽力いたします。

 

今後とも引き続き宜しくお願い致します。

 

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△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
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MEMO

心からの感謝の言葉は、コピペでは作成することが出来ません。あなた自身の言葉で、何に対して「ありがとう」を伝えたいのか、相手に、具体的に伝わる内容になっているかどうか、これを意識して、上記の例文にプラスして、あなたなりの一言を添えることを忘れないでくださいね。

さいごに

いかがでしたでしょうか。

「お礼メールなんて見られていない」「書けば評価があがるかも」と思うかもしれませんが、書かないといけない、書けば評価が上がるかもしれない、という問題ではありません。

「貴重な時間や機会を提供してくれたからこそ、感謝してお礼を伝えよう」

この気持ちを持つことが大切なんです。

何より、打算なく自然とこういう行動や感謝を伝えられる人は、やはり就活の選考や社会に出た後も、評価も高いですし、活躍しています。

権力や肩書きがある人にはへこへこして、コンビニの店員やタクシーの運転手には横柄な態度をとる。こんな人がいたら、あなたはどう思いますか?

相手や状況によって、行動を変えるのではなく、普段から徹底する。

だからこそ、いざ!というときも、自然と、そういった振る舞いができるようになり、結果として、あなたの印象がよくなり、企業説明会や面接においても、良い影響を与えることになります。

企業から採用の機会を提供してもらっている、という事実を忘れないこと

それさえ忘れなければ、企業に感謝をし、その気持ちをメールで伝えよう、と自然考えられるはずです。

そして、その時に、今回紹介した例文を参考にすることで、あなたの就職活動が、より良いものになれば、嬉しい限りです。応援しています。頑張ってください。

佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

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