体調不良はNG?就活で使えるキャンセルメールの正しい書き方【例文付き】

今、あなたは企業に対して、説明会や選考のキャンセルメールを書きたい、と思っているのではないでしょうか?

先にお伝えしておきますが、もし、当日の予定をキャンセルするのでしたら、今すぐ電話で連絡してください。

そうでないのでしたら、まずはメールで、キャンセルの連絡をしましょう。

絶対にして欲しくないのは、なんの連絡も入れないドタキャンです。これだけは絶対にしないでください。

あなたが人事だとして、想像してみてください。

何の準備も工夫もせず、説明会や選考に、就活生を迎え入れると思いますか?

企業規模によっては、人事を専任でおけず、本業と掛け持ちしながら、業務外や休みの日の時間などを活用して、説明会や選考で自社の魅力を伝えるための工夫を、真剣に考え、当日みなさんを迎え入れる準備をしています。

何より、就活生のみんなに、参加してよかった、ぜひ選考に進みたい!と思ってもらいたい、と考えながら、きっと準備しますよね?

そういう気持ちを持って当日臨むわけですから、正直、就活生からキャンセルをされる、ということは、企業からしたら本当にショックなことなのです。

実際、あなたも、大切なデートや予定が直前、あるいは当日になって、相手からキャンセルされたら、どんな気持ちになりますか?

ましてや、なんの連絡もなく、ずっと待たされていたとしたらどうですか?

それでも、なんとも思わないでしょうか?

企業の人事も採用担当もロボットではなく、あなたと同じ感情をもつ”人”なのです。

キャンセルする、行かない、という選択をすること自体は、悪いことではないので、その選択は止めません。

ですが、その場合は、誠意を持って対応すること。そして、その旨を伝えるための、キャンセルメールの書き方には、特に気を遣って欲しいのです。

そこで今回は、場面ごとにキャンセルメールの例文を紹介します。

今の自分の状況と合っている場面の例文を見て、是非参考にしてください。

最終更新日:2018年11月15日
64 views
佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

2013 年、株式会社しるべを設立。大学生を主な対象に、即戦力人財育成のための教育事業を無償で提供。

この専門家の他の記事を見る

体調不良を理由にするのはあり?

例文紹介に入る前に、1つ大切なことを伝えておきます。

それは、「体調不良」という理由を使わない、ということです。

本当にそうであったとしても、僕はオススメしません。

実際、そう都合よく体調を崩すことって、本当にあると思いますか?

あなたが誰かと約束していたとして、体調不良を理由にキャンセルの連絡が入った場合をリアルに想像してみてください。

おそらくですが、「これ、めんどくさくなってるな」「多分、来たくないんだろうな」と、相手の体調を心配する前に、正直このようなことを考えてしまいませんか?

実際、本当はそうじゃないのに、体調不良を理由として、予定を断ったり、行かなかったり、みなさんも1度や2度経験があるはずです。

誰しも経験がある、断り文句だからこそ、相手もつい、そういう想像をしてしまいます。

体調不良は、もっとも疑われやすい、断り文句なのです。

何より、大事なことは、嘘をつかない、ということです。

嘘をついている人が、誠意を持って対応している、といえるでしょうか?

嘘をついていないとしても、そう思われてしまうような理由であれば、それは残念ながら、同じことです。

たとえ、周りのお友達が、「いいよいいよ、どうせもう行く気ないし、適当に断っとけば、いいでしょ」と言っていたとしても、あなただけはそうあって欲しくないのです。

誠意を持って、対応すること。そして、嘘をつかないこと。これは大切にしてほしい、と思います。

例文一覧

早速ですが、キャンセルメールの例文を場面別に紹介したいと思います。

メールを書く際の参考にしてみてください。(実際の例文は、自分のPCなどにコピペしておいて、すぐに使える状態にしておくと、非常に便利だと思います)

ポイントは、誠意を持って対応しているかどうか、それが相手に、具体的に伝わる内容になっているかどうか、です。

例文はあくまで、例文です。

誠意を伝えるために、あなたなりの一言を盛り込めるかどうか、ここは非常に重要になります。忘れないでください。

1.インターンシップ

「インターンシップキャンセル」の例文

件名:【△△大学 田中 一郎】〇月〇日のインターンシップキャンセルのご依頼

‌〇〇株式会社
‌人事部
〇〇 〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

この度は、インターンシップのご案内、誠にありがとうございました。

 

せっかくご案内いただいたにもかかわらず、誠に恐縮ではございますが、 〇月〇日〇時に実施予定のインターンシップにつきまして、辞退、また欠席をさせていただきたくご連絡差し上げました。

 

理由につきましては、貴社へのインターンシップ申込み直後にゼミナール報告会の日程と重なってしまい、出席することが難しくなってしまったためです。

 

大変ご迷惑をお掛けすることとなり甚だ申し訳無いことと存じますが、学業を優先させて頂きたく存じ上げます。

 

何卒、ご容赦下さいますようお願い申し上げます。

 

‌————————————
‌△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
‌‌————————————

2.企業説明会

「企業説明会キャンセル」の例文」

件名:【△△大学 田中 一郎】〇月〇日の企業説明会キャンセルのご依頼

 

‌〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇 ‌〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

この度は、企業説明会のご案内、誠にありがとうございました。

 

せっかくご案内いただいたにもかかわらず、誠に恐縮ではございますが、 〇月〇日〇時の企業説明会への参加をキャンセルさせていただきたく、ご連絡差し上げました。

 

大学のゼミ発表の実施日が説明会と重複してしまい、参加することが難しくなってしまいました。

 

誠に不躾なお願いで大変申し訳ありませんが、お席のご用意が可能でしたら、〇月〇日〇時からの説明会に変更させていただけませんでしょうか。

 

ご多忙のなかお手数をおかけしまして、大変申し訳ございません。
ご検討の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

‌————————————
‌△△大学 ‌△△学部 ‌△△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
‌‌————————————-

3.内定者懇親会

「内定者懇親会キャンセル」の例文

件名:【△△大学 田中 一郎】〇月〇日の内定者懇親会キャンセルのご依頼

 

‌〇〇株式会社
‌人事部
‌〇〇‌ ‌〇〇様

 

お世話になっております。
△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎と申します。

 

この度は、内定者懇親会のご案内、誠にありがとうございました。

 

せっかくご案内いただいたにもかかわらず、誠に恐縮ではございますが、 〇月〇日〇時の内定者懇親会への参加をキャンセルさせていただきたく、ご連絡差し上げました。

 

理由につきましては、貴社への内定者懇親会への参加の連絡後に、ゼミナール報告会の日程と重なってしまい、参加することが難しくなってしまったためです。

 

大変ご迷惑をお掛けすることとなり甚だ申し訳無いことと存じますが、学業を優先させて頂きたく存じ上げます。

 

何卒、ご容赦下さいますようお願い申し上げます。

 

‌————————————
‌△△大学 △△学部 △△学科 3年
‌田中 一郎(Tanaka Itirou)
‌〒113-3221
‌東京都渋谷区〇〇町2-1-1
‌mail: itirou-tanaka@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-1111-2222
‌TEL(自宅):03-6789-1234
‌‌————————————

さいごに

もう一度言いますが、企業にとってキャンセルされることは、本当にショックなことです。

自社の成長のため、ビジョンを実現するため、様々なコストをかけ、採用活動に取り組んでいます。だからこそ、1人でも多くの学生にコンタクトを取り、自社の魅力を伝えたいと、真剣に思っているのです。

繰り返しになりますが、キャンセルする、行かない、という選択をすること自体は、悪いことではないので、その選択は止めません。

ですが、その場合は、嘘をつかず、誠意を持って対応すること。そして、その旨を伝えるための、キャンセルメールの書き方には、特に気を遣って欲しいのです。

今回の例文が答えではありません。

最終的にはどれだけ申し訳なく思い、伝えようとしているか、です。

あなたの誠意によって、文章の質は格段に変わります。

終わりよければ全てよし、ではありませんが、手抜きせずに、嘘をつかず、誠意を持って対応すること。そのために、しっかりと文章を考えて連絡をしようとする姿勢を身につけておくことが重要です。

その姿勢が身につけば、就活だけじゃなく、社会に出てからも必ず活躍できる人材となるはずです。

あなたの就活がうまくいくことを心から願っています。頑張ってください。

佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

★内定までサポート★
あなたのモヤモヤを解消します!

就活相談アプリ Matcher』では、全国の学生からの相談に乗れる機会を作っています。

今の就活に違和感がある。
自分のこれからを本気で明確にしていきたい。
最短かつ効率的に納得いく形で就活終わらせたい。

そんな方へのアドバイス・支援をしています。共感できる人、本気で成果だしたい人はぜひ。

この専門家の他の記事を見る

佐々木 英雄の人気記事

  • 起業、鬱、30歳で収入0…どん底から這い上がった“情熱”社長の半生

    起業、鬱、30歳で収入0…どん底から這い上がった“情熱”社長の半生

    僕の半生をお話したいと思います。 中学1年生の時、父親の会社の倒産から一家離散を経験。運命的な出会いがあり、大きい志を持って、就職したものの成績は最下位からのスタート。 心を入れ替え、ひたすら行動した結果、トップ営業になり、部署を任されるまでになりました。そこから初めての起業をしますが、失敗に終わり、鬱を経験しました。 もう一度転職活動を始め、強い想いを持って外資系保険会社に入ったものの、ひたすらサボり、副業の方に力を入れていました。 自分の存在意義がわからなくなり、...
    5,405 views
  • やりたいことがわからない就活生に35才になった僕が伝えたい12のこと

    やりたいことがわからない就活生に35才になった僕が伝えたい12のこと

    このページでわかること ・「やりたいことは?」という質問自体おかしい ・「やりたいこと」の正体 ・「やりたいこと」は誰でも持っている ・「やりたいことは?」に答えられるようになる 「やりたいことはなに?」と聞かれてもわかるわけないです。だって、質問してくる世の中の大人たちの聞き方に問題があるんだから。 それなのに、うまく答えられなかったら、自分がダメなんじゃないかと追い込まれてしまいます。 その理由も明確にして行きます。あなたはそのままで大丈夫です。 この...
    39,484 views
  • 【もう大丈夫!】自己分析ができない人に知ってほしいこと

    【もう大丈夫!】自己分析ができない人に知ってほしいこと

    このページでわかること ・自己分析できないのはあなたのせいではない ・自己分析でつまづく本当の理由 ・自己分析でわかること ・自己分析から選択軸を作る方法 「自己分析ができない」って悩んでいませんか? でも大丈夫! この記事を通して、なぜ、今自己分析がうまくいっていないのか、が明確に理解できます。その結果、就活も、社会に出てからの結果も大きく変わるはずです。 ぜひ参考にしてください。 1.自己分析でつまづく理由 自己分析の目的を、ネット上で調べ...
    289 views
  • 20人以上辞めて部署半壊!ダメ上司が考え方を変え6ヶ月で立て直した方法

    20人以上辞めて部署半壊!ダメ上司が考え方を変え6ヶ月で立て直した方法

    管理職やマネージャーを任されたは良いものの、思うように数字が伸びなかったり、部下の教育が上手くいかない…など悩んでいませんか? 僕自身、営業で社内1位を達成し、23歳で50人の部下を抱えるマネージャーになったことがあります。ただ、わずか6ヶ月でその半数程が僕のもとを去って行った辛い経験となるのですが…。 ここでは、部下との接し方が上手くいく考え方を僕の体験談からお伝えしていきます。 マネージャーが自分の意見を押し付けるだけでは、部下の成長はありません。 もし部下との接...
    2,329 views
  • 僕が35年かけて行き着いた「やりたいこと」の悩みを解決する8つの方法

    僕が35年かけて行き着いた「やりたいこと」の悩みを解決する8つの方法

    人生の中で「自分が本当にやりたいことって何だろう」と思い悩む時期は誰にも訪れると思います。そのタイミングがいつなのかは人によってさまざまでしょう。 小・中学生のような早いタイミングで、学校教育への疑問から、この問いに至る子どももいます。高校や大学受験のタイミングで、自分の未来像を想像するタイミングで訪れる学生も多いでしょう。もっとも多いのは、自分が社会にでて何をするべきかを考える就活のタイミングでしょう。大人になって、日々の業務の中で、ふと「このままでいいのだろうか」という...
    1,073 views
  • 自己PRで悩み続けた19卒生3人が内定を勝ち取った実際の例文

    自己PRで悩み続けた19卒生3人が内定を勝ち取った実際の例文

    このサイトを訪れたあなたはおそらく これから本格的に就活をスタートさせる 書類選考や本選考の真っ最中 なかなか内定につながらず正直行き詰まった このどれかに当てはまるのではないでしょうか。 突然ですが、まずは、下記をご覧ください。こちらは私が支援した18卒就活生の支援の実績の一部です。 18卒就活生の支援実績(内定先一部抜粋) リクルートマネジメントソリューションズ, パーソルキャリア(旧インテリジェンス), リクルートスタッフィング, ネオキ...
    1,423 views
  • 「就活がつらい...助けて...」どん底から立ち直れた19卒就活生100人の声

    「就活がつらい…助けて…」どん底から立ち直れた19卒就活生100人の声

    「君は何がしたい?君のやりたいことは?」と問い詰められる。そんなの分からないに決まっている、と思いながら就活をしていました。 自分の気持ちに嘘をついていることはずっと気づいてました、だから辛かった。 自分には何の強みもないし、友人のように夢中になれることもないと自分で決めつけて、勝手に自己嫌悪に陥っていました。 「前みたいに自己PRを心を込めて話せない」「本心じゃない気がする…」「なにが違うんだろう?自分は就職できるのかな?」みたいな漠然とした不安が消えませ...
    762 views
  • 大手企業人事が目に止める!はじめての自己PRの書き方5つの手順【例文付き】

    大手企業人事が目に止める!はじめての自己PRの書き方5つの手順【例文付き】

    書類選考通過を大きく左右する要素が「自己PR」です。企業の視点で「ぜひ会ってみたい!」と思える自己PRを作成することができれば、書類選考に落ちることはまず無くなります。 それはわかってるんだけど… どう書いたらいいのかわからない 語れるエピソード・実績がない 何を基準に選んだらいいかわからない 書いてみたけど通過するか不安 何をどう改善したら良くなるの? このサイトを訪れたあなたはこのような不安があるのではないでしょうか。 ですが、安心してく...
    280 views
  • 映画を年230本観た!“歩く情熱”社長がガチで選ぶ傑作62選【保存版】

    映画を年230本観た!“歩く情熱”社長がガチで選ぶ傑作62選【保存版】

    映画っていいですよね。アクションで興奮したり、恋愛ものでドキドキしたり、ヒューマンドラマで泣かされたり…。 でもたくさんある中から選ぶのは大変なことです。観ると時間も長いので、終わった後に後悔なんてしたくないし、できれば自分の心に響く何かを得られる映画がいい!と思いませんか? そんなあなたに、映画好き歴20年以上の僕がおすすめする作品62選をご紹介します。 ちなみに、僕が映画をどのくらい好きか言いますと、2017年に鑑賞した映画を数えてみたら230本以上でした。今回は、...
    6,776 views
  • 「ESは通過するのに…」19卒生が語るネットじゃ教えない内定率100%の自己PR例

    「ESは通過するのに…」19卒生が語るネットじゃ教えない内定率100%の自己PR例

    あなたは今就活真っ只中で、書類選考は通過するものの、本番の選考や面接がなかなかうまくいかずに行き詰まりを感じているのではないでしょうか。 「これでいける!」と思っていたものがうまくいかない。「すごいね」などのお褒めの言葉はもらうのに内定はもらえない。 もっと言うと、書類選考には通過しているので、余計に内定に繋がらない理由がわからなくなって、とても辛く苦しい状況にいるのだと思います。 こちらはあなたと同じような状況で苦しんでいたある就活生とのやり取りです。彼女と初めて出会...
    366 views
  • 落ち込んだ時・息抜きしたい時に見る映画 激選11選【新社会人編】

    落ち込んだ時・息抜きしたい時に見る映画 激選11選【新社会人編】

    社会に出て約2ヶ月が経った新社会人の皆さん、こんにちは。 ゴールデンウィークから明けて研修も次の段階に進んだり、現場に配属されたり、環境が大きく変わっていく最中でしょう。 新しい環境はどうですか?環境の変化に伴い改めて、パワーが必要であったりしませんか? たまった感情を吐き出すタイミングかもしれないですよね。誰しも時には、息抜きが必要です。 僕自身、周りから“歩く情熱”と言われるほど本気で仕事をしています。しかし、僕も人間です。正直に言えば、しんどくなる時はあります。...
    1,391 views
  • 作業効率アップ!新社会人のためのWindowsショートカットキー136選【まとめ】

    作業効率アップ!新社会人のためのWindowsショートカットキー136選【まとめ】

    「業務効率を上げたい!」「先輩に言われて覚えようと思った」など、少しでも業務スピードを上げたいという理由でショートカットキーを調べているかと思います。 ショートカットキーを体に覚えさせると仕事のスピードが早くなり、作業時間が今までよりも増えて、時間確保につながるでしょう。 今回は実際に業務で便利なショートカットキー、そしてショートカットキーを覚える際の心構えをお話しします。 また、Windowsに関する136個のショートカットキーをまとめましたので、業務中の簡易ガイドと...
    1,635 views

佐々木 英雄の新着記事

中村 飛鳥

中村 飛鳥

hair salon Gallica オーナー

2015年表参道で『hair salon Gallica(ガリカ)』をオープン。『HOT PEPPER Beauty』で2年連続"GOLD Prize" 受賞。

山形 栄介

山形 栄介

HAIR & MAKE

2010年〜2017年まで『ROI hair & make』所属、2017年からフリーランスのヘアメイクとして活動中。「ガンちゃん」という愛称で有名モデルやタレントから指名多数。

浦 大輔

浦 大輔

ジュニア時代、関西ジュニアゴルフ選手権 優勝など輝かしいタイトル多数獲得。2009年、独自の理論によるゴルフレッスンを開始。「√dゴルフアカデミー」は予約が取れないほど人気がある。 米国PGAでも屈指の飛ばし屋と同等の飛距離を実証。

大山 旬

大山 旬

人気スタイリスト。日本最大級のファッション学習サイト「メンズファッションスクール」主宰。これまでに著書は5冊出版。累計8万部を突破。読売新聞、朝日新聞、NHK、TBS、テレビ朝日、フジテレビなどメディア出演も多数。

佐々木 英雄

佐々木 英雄

2013 年、株式会社しるべを設立。大学生を主な対象に、即戦力人財育成のための教育事業を無償で提供。

高橋 良輔

高橋 良輔

ボクシング東洋太平洋第12代クルーザー級(〜90kg)チャンピオン

2006年、日本人2人目となる東洋太平洋クルーザー級王座を獲得。2015年、『株式会社闘争心』の設立、代表を務める。

小早川 渉

小早川 渉

パーソナルトレーナー、パワーリフター。パワーリフティング全日本選手権11度優勝。トップレベルの現役選手でありながら、ReebokONEアンバサダー、ゴールドジムオフィシャルパーソナルトレーナーとして活躍。 数々のトップアスリートを指導している。

剱持 百香

剱持 百香

有名美容家の元でアシスタントを務め、現在はVOCE/anan/michillなど様々なメディアで美容ライターとして活躍中。特に紫外線ケアを徹底しており、美白命の紫外線マスターとしてインスタグラムのフォロワーは9000人以上。日本化粧品検定1級、化粧品成分検定1...

瀬川陣市

瀬川陣市

写真家・講師・ライター。 会社員を経て渡米、日本語教師を勤めたのち、美術大学に入学し写真を学ぶ。 ドローンでの動画撮影にも着手。長崎県五島市アンバサダーに就任し、写真動画による地域興しにも貢献。 全国商工会議所や企業での講演、メディア出演な...

疋田智

疋田智

自転車で通勤する人を意味する言葉「自転車ツーキニスト」の名付け親。 メールマガジン【疋田智の週刊自転車ツーキニスト】では自転車通勤に関するノウハウを発信。TBSラジオ「ミラクル・サイクル・ライフ」(日曜よる6時半からTBS・ABC2局ネット)パーソ...

カテゴリから探す