コピペOK!就活中にメールの件名だけで良い印象を与える例文16選【保存版】

「返事がなかなか返ってこない…」

その原因、もしかすると、件名の書き方に問題があるかもしれません。

そもそも、企業の方は、一日の仕事を通じて、何十通ものメールを受信します。

また、「お昼までに営業〇件いかなきゃ」「残り30分でプレゼン資料つくらないと!」というように、限られた時間の中で、成果もあげなければいけません。

そんな中でメールをチェックしていますから、いま優先して読むべきメール、早く返信するべきメールを、どのように判断しているか、というと、件名で判断しているのです。

内容がすぐに理解でき、簡潔に書かれている件名になっているだけで

  • しっかりした学生だな
  • 返信しやすそうだな
  • 早めに対応したほうがいいな

という印象を、相手に持ってもらうことができます。

あなたも、この記事を読むことで、件名の書き方に困らないようになるはずです。ぜひ参考にしてみてください。

最終更新日:2019年2月6日
佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

2013 年、株式会社しるべを設立。大学生を主な対象に、即戦力人財育成のための教育事業を無償で提供。

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1.件名で最も大切なこと

件名は、メールを開く前に読まれます。そのため、何の要件のメールなのか、を簡潔に伝える必要があります。

具体的には、以下の3つを意識してみてください。

  1. いつ
  2. 何の
  3. お願いなのか

それぞれ、具体的に解説していきますね。

例えば、

「〇月〇日企業説明会の服装に関するご質問」

この件名だと

  1. いつ     ➡ 〇月〇日
  2. 何の     ➡ 企業説明会の服装
  3. お願いなのか ➡ ご質問

というようになります。

この3つを意識して、件名を作成するだけで、相手にとって読みやすい件名になります。

2.場面ごとの件名の例文

例文を紹介する前に知ってほしいことが1つあります。

就活中に“初めて”メールを送る相手に対しては、【大学名:名前】を、必ず件名の冒頭に付けてください。

やり取りが続いた場合は、必要ありませんが、初めてのメールに対しては、「あなたが何者なのか?」を一言添えるだけで、メールの受け手である企業の担当者は、「就活生からのメールだな」と、安心してメールを開いてもらえるようになります。

この一言があるだけで、返信率や印象が格段に上がりますので、必ず付けて欲しい、と思います。

”質問メール”の件名一覧

当日の服装を知りたい

〇月〇日企業説明会の服装に関するご質問

日程調整をお願いしたい

1次面接の日程調整に関するご依頼

当日の会場を知りたい

〇月〇日1次面接の実施会場に関するご質問

当日の持ち物を知りたい

〇月〇日1次面接の持ち物に関するご質問

面接後のフィードバックが欲しい

〇月〇日1次面接のフィードバックのご依頼

”お礼メール”の件名一覧

面接後にお礼がしたい

〇月〇日1次面接のお礼

企業説明会参加後にお礼がしたい

〇月〇日企業説明会参加のお礼

インターンシップ参加後にお礼がしたい

〇月〇日インターンシップ参加のお礼

内定をいただいきお礼がしたい

内定のお礼

日程調整をしていただいたお礼がしたい

日程調整変更のお礼

”キャンセルメール”の件名一覧

企業説明会をキャンセルしたい

〇月〇日企業説明会キャンセルのご依頼

インターンシップをキャンセルしたい

〇月〇日インターンシップキャンセルのご依頼

内定者懇親会をキャンセルしたい

〇月〇日内定者懇親会キャンセルのご依頼

”辞退メール”の件名一覧

ES提出後(面接前)に選考を辞退したい

選考辞退のご連絡

面接後に選考を辞退したい

面接選考辞退のご連絡

内定後に辞退したい

内定辞退のご連絡

MEMO

「件名」はコピペで問題ありません!常に利用できるようにしておくことで、今まで「件名」を考える時間に充てていたものを、他の時間に使うことが可能です。お礼メールにあなた自身の言葉で一言を添える、誠意の伝わる辞退の内容にする、など、コピペで対応が出来ないものに時間を使うことで、あなたの印象はグッと変わるはずです。ぜひその時間を捻出するためにも、うまく活用してみてくださいね。

3.返信のとき件名は変える?

企業の方とメールをする上で、件名を変えたほうがいいのかどうか、という質問をよくもらいます。実際、あなたもこの悩みを持ったのではないでしょうか。

結論からお伝えすると、基本的に変えないでいいです。

しかし、件名を変えて、返信をした方がいいケースもあるので、それを紹介しておきます。

どんなときに変える?変え方は?

メールのやり取りが続くうちに、話題が変わる場合がありますよね。

そのときは、件名を変えることで、何についての要件のメールか、が相手にわかりやすく伝わります。

例えばこのようなケースです。

就活生

件名:「〇月〇日企業説明会の服装に関するご質問」

〇〇株式会社

人事部

山田 太郎様

(省略)。

‌当日はスーツで伺う形で問題ございませんでしょうか。

恐縮でございますが、ご返答をお待ち申し上げております。。

件名:「〇月〇日企業説明会の服装に関するご質問」

〇〇大学

〇〇様

(省略)。

当日はスーツ着用でお越しください。

当日の実施会場は〇〇ビルの18階に変更になりました。

何卒、宜しくお願い致します。

企業

就活生

件名:「〇月〇日企業説明会の実施会場変更、承知致しました」

ご返信いただきありがとうございます。

当日の服装の件、かしこまりました。

また、実施会場の変更を承知いたしました。

伝わるでしょうか?

上記は、当日の服装のやり取りから始まり、会場変更に関する内容に変わったやり取りの例なのですが、内容が変更になったことを件名で伝えるだけで、メールの中身を確認しなくても、それだけで相手にはその旨が、しっかり伝わるようになります。

メールの書き手であるあなた自身が、相手に対して

  • 読みやすいメールを送りたい
  • 読みやすいメールを書きたい

という気持ちを持つことが、何より大切になる、ということです。

「受け手である私のことを考えて工夫してくれてるな」という、あなたの思いやりが伝われば、それだけで、相手に対して、あなたの印象が変わります。

件名は一番最初に目につく内容だからこそ、ここをどれだけ工夫できるか、によって相手への伝わり方が格段に変わります。ぜひ例文も参考にしながら、実行してみて欲しい、と思います。

「Re:」について

企業の方とメールでやり取りが続いていくと件名の左横に「Re:」という文字が見えて

「なんだこれは?増えてるぞ!?」

という経験をした方もいると思います。

これについての意味や対応は、下記の記事で詳しく紹介していますので、合わせて是非、参考にしてみてください。

就活メールにおける「Re:」の扱い方解消します!!

さいごに

いかがでしたか?

就活で出くわすであろう場面を想定して、件名の例文を紹介しましたが、それぞれの場面において、どのような件名だと伝わりやすくなるか、具体的に理解できた、と思います。

しかし、ここに書かれている方法で、件名を書けば正解というわけではありません。相手によっては違った書き方のほうが良い場合も当然存在します。

大切なことは、相手に対して

  • 読みやすいメールを送りたい
  • 読みやすいメールを書きたい

という思いを持って、相手にとって、内容をすぐに理解しやすい件名を書こう、という姿勢を忘れない、ということです。

企業の担当者は、就活生であるみなさんが思っている以上に、多くの仕事を抱えながら、採用活動を進めています。

だからこそ、内容を読まなくても、件名を見るだけで、メールの中身が想像できる件名が理想的です。

”時間”という限られた貴重な資源を有効に使って欲しい、という思いやりが「件名」を通して伝わるだけで、相手への印象が格段に変わります。

相手の気持ちに立って、わかりやすく簡潔な件名を書くように、就活を通して、今からでも練習しておけば、それは社会に出てからも必ず役に立つはずです。

細かい話になりますが、こういった所に普段から気がついて、それを行動で示せる学生は、必ずと言っていいほど、企業の目に留まります。

相手を思いやる気持ちを大事にして、就活に挑んで欲しい、と思います。そうすれば、必ずあなたの就活はうまくいきます。応援しています。頑張ってください。

佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

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