就活メールにおける「Re:」の扱い方解消します!!

「Re:ってなに?」「消した方がいいの?」「どうしたらいいの?」

今あなたは、このような気持ちでこの記事にたどり着いたのではないでしょうか。

安心してください。

あなたが「Re:」について疑問に思っていることは、この記事を見れば、解決します。

大切なことは、相手に対して

  • 読みやすいメールを送りたい
  • 読みやすいメールを書きたい

という気持ちを持つ、ということです。

極端な話、その気持ちさえ相手にしっかり伝われば、この記事で伝える通りに行動しなくても、問題ないわけです。

この記事で伝えている「Re:」についての対応を参考にした上で、「相手にとって気持ちよく、読みやすいメールとはなにか」という、あなたにとっての正解を見つける手助けができれば、幸いです。

ぜひ参考にしてみてください。

最終更新日:2019年2月6日
204 views
佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

2013 年、株式会社しるべを設立。大学生を主な対象に、即戦力人財育成のための教育事業を無償で提供。

この専門家の他の記事を見る

1.「Re:」とは?

就活で企業の方からメールが返ってきたとき、または返信するときに、件名に「Re:」という文字を見たことはありませんか?

だれもが最初は「なにこれ?つけたままでいいの?」と疑問に思うはずです。

そもそも「Re:」とは、返信メールであることが一目でわかるようにするためにつけるものです。

企業の方は新規メールよりも、返信メールを優先して見ます。

なぜなら、新規メールの中には、営業メール、迷惑メール、メールマガジンなど優先度の高くないメールも含まれるからです。

また、企業の方は一日の仕事を通じて、何十通ものメールを受信します。限られた時間の中で成果もあげなければいけません。

だからこそ、効率的に時間を使うため、「Re:」がついているメールを優先してチェックし、返信しています。

そのため、返信メールを送るとき、または返信メールが来たときには、件名に「Re:」が自動でつくのです。

2.「Re:」は、消す?消さない?

ビジネスメールを返信するときに「Re:」を削除して、件名を変えていますか?

出典:一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2014」

このグラフが示すように、「Re:」を消さずにメールをやり取りする方が多いです。

なぜなら、「Re:」を消さないことで、相手に返信メールであると一目で分かってもらえるからです。

相手は、メールを開く前に「Re:」を確認できることで、「誰と」「何の要件か」整理して、読み始めることができます。

また、返信メールであることがすぐに分かるため、効率的に、優先すべきメールかどうかも判断できます。

つまり「Re:」とは、相手の限られた貴重な時間という資源を有効に使うための工夫、と言えるわけです。

最初見たとき「なんだ、これ?」と思われたと思いますが、ちゃんと意味があるんだよ、ということは理解できた、と思います。

要件が変われば「Re:」を消す

メールのやり取りが続く中で、要件が変わることもあると思います。

その場合は、「Re:」を消して件名を変えた方がいいでしょう。

例えば、面接の日程調整に関したメールをしていたのに、やり取りが続く中で、途中から面接の服装に関する要件に変わったとします。その場合は「Re:」を消して、件名も変えましょう。

大切なことは、メールの書き手であるあなたが、相手をどこまで思いやれるか、どうかなのです。

冒頭伝えましたが、

  • 読みやすいメールを送りたい
  • 読みやすいメールを書きたい

この気持ちを持つことが、本当に大切になります。

何より「受け手である私のことを考えて工夫してくれてるな」という、あなたの思いやりが伝われば、それだけで、相手に対して、あなたの印象が変わります。

あなたもきっと、自分のことを大切に思って行動してくれる相手に対しては、その相手のことを気にかけたり、大切にしよう、と思うのではないでしょうか。その気持ちが大切、ということです。

同じ要件でやり取りしているのであれば、「Re:」をつけて、その要件に対しての返信なんだ、とわかりやすくしてあげる。

要件が変われば、件名を見ただけで、内容が変わったんだな、と相手がわかるようにしてあげる。

そうすることで、相手にとっても、自分にとっても、今の状況が一目で確認できるため、円滑にメールのやり取りを進めることができるようになります。

3.「Re:Re:Re:…….」どうすればいい?

メールでのやり取りが続くと、件名に「Re:Re:Re:……」と続いてしまいますよね。

こうなってしまうと、件名が表示範囲内から消えてしまい、何のメールをしてたのか、分かりづらくなり、相手にとって、非常に見づらいメールになってしまいます。

ですので、「Re:」は、適度に消していきましょう。

ですが、「やり取りが何回続いたら「Re:」を消せばいいの?何個消せばいいの?」という疑問もあると思います。

結論から言うと、正解はありません。

ちなみに僕の場合は、常に「Re:」は1つだけにするようにしています。

そう決めてしまえば、僕自身も迷うことがなくなり「何個消そうかな、1つかな、2つかな」と、考える時間を使うことなく、効率的にメールを書くことができています。

要は、常に、件名を読みやすいよう状態にすることを心がけること、それに合わせて「Re:」は消していく、と覚えておけばいいわけです。

大切なことは、くどいようですが、メールの書き手であるあなたが、相手をどこまで思いやれるかどうか、です。

メールだからではなく、メールからでも、あなたの誠実な気持ちは相手に伝わります。それを忘れないでください。

さいごに

いかがでしたか?

今回は件名の中の「Re:」について、お伝えしてきました。

正直「Re:」に関しては、メールを書く上でも、あまり気になることのない細かな問題です。

しかし、企業の方とのメールは初めてだからこそ、細かい点とはいえ、気になりますよね。

何より、この細かい点に気付いた、という時点で、あなたは相手を思いやる気持ちを持てている人なのだと思います。

だからこそ、記事を見て終わりではなく、是非、この記事でお伝えした通りに、行動してみて欲しいのです。

そうすれば、企業の方は、あなたの誠実な気持ちに、必ず気付いてくれます。メール一つからでも、あなたの気持ちは、相手に必ず伝わります。

今後も、その気持ちを大切にして、就職活動にも挑んでください。そうすれば、必ずうまく行くはずです。応援しています。頑張ってください。

佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

★内定までサポート★
あなたのモヤモヤを解消します!

就活相談アプリ Matcher』では、全国の学生からの相談に乗れる機会を作っています。

今の就活に違和感がある。
自分のこれからを本気で明確にしていきたい。
最短かつ効率的に納得いく形で就活終わらせたい。

そんな方へのアドバイス・支援をしています。共感できる人、本気で成果だしたい人はぜひ。

この専門家の他の記事を見る

佐々木 英雄の人気記事

佐々木 英雄の新着記事

柳谷智宣

柳谷智宣

キャリア20年目のITライター。2017年Microsoftの「Windows Insider Meetup in Japan 2」に登壇。TV出演...

川崎由美子

川崎由美子

世界で最も過酷な不眠不休レース「SCORE BAJA1000」日本人女性初完走者。二輪ジャーナリスト。執筆、TV...

矢田部明子

矢田部明子

『カーセンサー』『宝島社・MonoMax』『月刊誌driver』などの雑誌や『朝日新聞デジタル』など様々なメデ...

大菅力

大菅力

リノベーションやDIY、建築や住宅などについて幅広い知識を持つ。『リノベーションジャーナル』編集長。...

馬場さおり

馬場さおり

美容家としてセミナー講師やメディア出演多数。専門の予防医学を基盤としたスキンケアから化粧品、メイ...

島本優

島本優

プロカメラマン。AKBなどの人気アイドルや女優など数多くのポートレート撮影を行う。SONY PRO SUPPORT会...

清水理恵

清水理恵

米国NLPプロフェッショナルコーチ、メンタルコーチ。「好きな物を食べて運動なしで痩せる」ダイエット専...

藤原千秋

藤原千秋

『マツコの知らない世界』に「1000種類の掃除グッズを試した主婦」として出演した住まい・暮らしのアド...

吉﨑智宏

吉﨑智宏

eスポーツキャスター。2015年よりTokyo Game Showの司会進行・実況を担当。サッカー元日本代表前園真聖...

高橋 良輔

高橋 良輔

ボクシング東洋太平洋第12代クルーザー級(〜90kg)チャンピオン

2006年、日本人2人目となる東洋太平洋クルーザー級王座を獲得...

ベアーズ島田キャンプ

ベアーズ島田キャンプ

ヒロシ率いるソロキャンプ仲間『焚き火会』の一員。TV番組やCMでも活躍中の野外料理研究家。YouTube『ベ...

浅井貴子

浅井貴子

フリー助産師&アロマセラピスト。All About母乳、新生児育児ガイド・たまごクラブなど各メディアでも活...

岸大河

岸大河

eスポーツの世界で、FPSなどを中心に複数のタイトルで国内大会を制覇。アジア大会でも優勝経験あり。元...

倉島英昭

倉島英昭

ウイスキー文化研究所4代目マスターオブウイスキー。同認定ウイスキーレクチャラー。雑誌ウイスキーガロ...

疋田智

疋田智

「自転車ツーキニスト」の名付け親。NPO法人自転車活用推進研究会理事。TBSラジオ「ミラクル・サイクル...

コラムニスト・ ひかり

コラムニスト・ ひかり

All Aboutや夕刊フジなど様々なメディアで活躍するコラムニスト、フリー記者。アメブロの公式トップブロ...

田邉竜彦

田邉竜彦

英語教師。月間35万人に読まれる英語学習メディア『トイグル』を運営。TOEIC対策特化型スクール『トイク...

村上淳子

村上淳子

海外スターや現地でのロケ取材多数。20年以上に渡り、海外ドラマ&映画について魅力を伝え続けている。...

瀬川陣市

瀬川陣市

全国商工会議所や、SONY・サントリーなど有名企業での講演、メディア出演など多数の実績を持つフォトグ...

小池美枝子

小池美枝子

ジャパン・バリスタ・チャンピオンシップ審査員。2006年ジャパン・バリスタ・チャンピオンシップサイフ...

カテゴリから探す