失敗したくない人必見!就活でメールの宛名を書く時のたった1つのマナー【例文】

あなたは、メールを書く際、「言葉遣いさえしっかりしてれば大丈夫」と思っていませんか?

そんなことありません。

社会人は、言葉遣いとは無縁の「宛名」にまで、目を見張っています。

また、宛名は、メールの本文の中で1番初めに書かれているため、「メールを開いたら一番最初に目に入る文書」なのです。

そのため、第一印象にとても関わっています。

だからこそ、就活生のみなさんには、ぜひ「宛名」に関する正しい情報を知ってほしい、と思います。

この記事では、「宛名」の書き方や、就活生が犯しがちなマナー違反など、例文も交えて細かく解説しています。

この記事を読み終えたころには、周りの学生が知らない「宛名」の正しい書き方を身につけることができているはずですよ。

最終更新日:2019年2月6日
198 views
佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

2013 年、株式会社しるべを設立。大学生を主な対象に、即戦力人財育成のための教育事業を無償で提供。

この専門家の他の記事を見る

1. 「宛名」とは?

宛名とは、

メールを送る相手の情報のこと

です。

みなさんも、友人や家族に、年賀状や手紙を書く際「〇〇様へ」と書いた覚えはありませんか?

宛名は、それと同じものだとイメージしてみてください。ただ、友人に書く手紙と、企業の方に送る宛名は、書き方が少し異なります。

その違いや書き方について、正しい知識を知る機会もそうない、と思いますので、ぜひこの記事を通して正しい知識を身につけてほしい、と思います。

2. マナーは1つだけ

「宛名」には1つだけマナーがあります。それは「構成」です。

  1. 会社名
  2. 部署名・所属先・役職
  3. 担当者名

このように、書くべき3つの情報と、書く順番が決まっているのです。

相手に違和感を与えない「宛名」を書くためにも、これだけは必ず守るようにしましょう。

3. この2つを知れば失敗しない

続いて、「宛名」を書く上で知っておくべき情報を2つご紹介します。

会社の「部署名・所属先」を知るには?

  1. 会社名
  2. 部署名・所属先・役職
  3. 担当者名

「宛名」を書くにあたって、この3つの情報は、把握するにようにしておいてください。

当然、分からない場合も出てくると思いますが、その場合は、その会社のHPを見てみたり、会社のパンフレットを確認するようにしてみてください。

担当者名までは分からなくても、会社名や部署名などは分かるはずです。

全ての会社が「人事部」「営業部」ではない

ここで1つ、注意してもらいたいことがあります。

会社によっては、

  • 「人事部」
  • 「採用戦略部」
  • 「人事部 〇〇室」
  • 「営業部」
  • 「営業部 第一課」
  • 「〇〇オフィス第二課」

というように、「人事部」「営業部」の呼び方が違う場合があります。特に大手企業になればなるほど、部署や事業部も細分化されてますので、もし、部署名や所属先の細かい呼び方まで分かる場合は、それに合わせて「宛名」を書くようにしてください。

MEMO

正確な部署・事業部・役職までわかる場合は、必ず正式名称で書くようにすること

4. 例文一覧

就活の場面ごとに、メールを送る相手は変わる場合があります。その場合は当然「宛名」も変わってきます。その違いを例文で確かめてみてください。

面接・企業説明会

例1

〇〇電気株式会社

‌人事部 部長

山田 太郎 様

例2

〇〇食品株式会社

人事部 採用戦略室

‌田中 恵美 様

例3

〇〇エネルギー株式会社

採用戦略部

佐藤 様

いかがでしょうか?

就活で選考が始まってくると、就活生の皆さんは面接や企業説明会に参加することになると思います。

その際、連絡を取る相手は、基本的に「人事部」です。

そのため宛名の「部署名・所属先」には人事部と書くようにしてください。ただし、正式名称がわかっている場合は、そちらを優先してくださいね。

また、面接や企業説明会の他に、インターンシップやセミナーなども、基本的に人事部が担当してるので、「宛名」には「人事部」と書くことを覚えておいてください。

OB・OG訪問

例1

〇〇電気株式会社

‌営業部第一課

鈴木 洋一様

例2

〇〇食品株式会社

商品企画部 ‌部長

田中 恵美 様

例3

〇〇エネルギー株式会社

新宿オフィス二課

佐藤 様

いかがでしょうか?

OB・OG訪問の際は、相手が人事部だけではなく、営業や商品企画など、他部署の社員の方にお会いするケースも多くあると思います。

そのため、部署名や所属先は「人事部」ではなく、「営業部」や「商品企画室」など、相手の方が所属している部署名を書きましょう。つまり、正式名称で書くようにする、ということですね。

OB・OG訪問の際は、名刺交換がある場合も考えられますので、その際は、名刺を参考にして、チェックして上で、必ず正確な「宛名」を書くようにしてください。

次からは、部署名や担当者名がわからない時の対応方法を紹介していきます。

5. 相手の宛名が分からないとき

ここでは、相手の情報が分からないときに、「宛名」をどのように書いたらいいのか、を解説していきます。

ここは、みなさんが一番気になる点でもあると思いますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

相手の名前が分からない場合

「宛名」を書く際は、担当者の名前を書く必要があります。しかし、相手の名前がどうしてもわからない場合もありますよね。

そのときは「宛名」に「ご担当者様」と書いて送れば大丈夫です。

その後、返信が返って来た際に、名前を名乗ってくれるはずなので、そのタイミングで相手の名前を覚えておくといいでしょう。

「担当者様」を使って宛名を書く例

〇〇電気株式会社

‌人事部

ご担当者 様

「部署名」が分からない場合

名前もわからない、会社のHPやパンフレットを見ても、相手の部署名も分からない場合もあるかもしれません。その際は、「宛名」には部署名を書かなくても問題ありません

「名前」も「部署名」も不明の例

〇〇電気株式会社

ご担当者 様

また、相手の名前はわかるけど部署名・所属先が全くわからない場合も同様です。

「部署名」が不明の例

〇〇食品株式会社

近藤 様

「たぶん営業の人だろう」「たぶん人事部だろう」という軽い気持ちで「営業部」「人事部」と書いてしまうのは、少し危険ですよね。

ただし、相手の名前も部署もわからない場合、「あなたが何者か?」わからなければ、そのメールがスルーされるケースも考えられますので、その際は「件名」を工夫するようにしてみてください。

件名に「大学名:名前」を記載していれば、選考が本格的に動いている時期ならなおさら、

「自分の会社に応募してくれた学生からのメールだな」

と件名だけで、相手に対して、あなたが就活生であることを伝えることができます。

コピペOK!就活中にメールの件名だけで良い印象を与える例文16選【保存版】

件名については、上記の記事でも詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

MEMO

「宛名」におけるマナーはたった1つ「構成」だけ!

  1. 会社名
  2. 部署名・所属先・役職
  3. 担当者名

この構成だけは、必ず守るようにしよう!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

「宛名」のマナーや書き方など、今まで知らなかったことが発見できたのではないでしょうか。

相手の方の会社名や部署、役職、名前などを間違ってしまうことは、失礼に値します。

たったの3行ではありますが、特に注意をし、確認をしてから書くことを徹底してください。

些細ないことですし、出来て当たり前と思われてることなので、ミスをし続けないことは気づかれにくいかもしれませんが、その気持ちを持ち続けて行動することが、相手への誠意となり、あなたのその姿勢は、必ず伝わります。

そして、その気持ちを忘れなければ、あなたにとって人生で一度きりの就活を、納得する形で終えることができるはずです。ぜひ頑張ってください。応援しています。

佐々木 英雄
執筆者

佐々木 英雄

★内定までサポート★
あなたのモヤモヤを解消します!

就活相談アプリ Matcher』では、全国の学生からの相談に乗れる機会を作っています。

今の就活に違和感がある。
自分のこれからを本気で明確にしていきたい。
最短かつ効率的に納得いく形で就活終わらせたい。

そんな方へのアドバイス・支援をしています。共感できる人、本気で成果だしたい人はぜひ。

この専門家の他の記事を見る

佐々木 英雄の人気記事

佐々木 英雄の新着記事

牧野仁

牧野仁

NHK BS『ラン×スマ』にマラソン完走請負人として出演。NTT健康保険組合健康セミナー講師など、パーソナ...

ちゃあみー (倉田 沙也加、峰 奈津季)

ちゃあみー (倉田 沙也加、峰 奈津季)

お料理ユニット

TV番組のレギュラー出演やレシピ監修で人気。フードコーディ...

青木伸夫

青木伸夫

日本キャンプ協会キャンプディレクター(1級)、日本バーベキュー協会 インストラクター(上級)、自然体験...

本田雅一

本田雅一

オーディオ&ビジュアル評論家、ITジャーナリストとして25年以上のキャリアを持つ。東洋経済新報社、エ...

田草川恒秋

田草川恒秋

商工会連合会や中小企業庁など公的機関からの支援実績が豊富なPCインストラクター。のべ2,000人へのPC指...

高野ひとみ

高野ひとみ

JPM認定パーソナルメイクアドバイザー。化粧品メーカーで商品開発や美容部員として女性をカウンセリング...

阿部航平

阿部航平

毛髪診断士。美容室での経験をもとに『頭皮と肌の専門店~希翠(きっすい)~』でヘッドスパニストとして...

中村 飛鳥

中村 飛鳥

表参道の人気美容室『hair salon Gallica(ガリカ)』オーナー。関東4000サロンで4店のみ与えられる『HO...

浅野景子

浅野景子

『日本コスメティック協会』認定指導員。講師を務める美容専門学校では、2000人を超えるビューティアド...

鎌田妹

鎌田妹

日本毛髪科学協会、毛髪認定講師。毛髪診断士として、薄毛に悩む男性のための美容院『INTI(インティ)...

ソムリエK

ソムリエK

元ソムリエ日本一。ソムリエ呼称資格、料飲接遇サービス士(国家資格)を保有。10年以上外資系ホテルに...

鍛治 恵

鍛治 恵

『世界睡眠会議』編集委員長、睡眠改善インストラクター。『NPO法人睡眠文化研究会』事務局長。約30年に...

清水理恵

清水理恵

米国NLPプロフェッショナルコーチ、メンタルコーチ。「好きな物を食べて運動なしで痩せる」ダイエット専...

岸大河

岸大河

eスポーツの世界で、FPSなどを中心に複数のタイトルで国内大会を制覇。アジア大会でも優勝経験あり。元...

高橋 良輔

高橋 良輔

ボクシング東洋太平洋第12代クルーザー級(〜90kg)チャンピオン

2006年、日本人2人目となる東洋太平洋クルーザー級王座を獲得...

剱持 百香

剱持 百香

美白命の紫外線マスターとしてインスタグラムのフォロワーは9000人以上。 VOCE/anan/michillなど様々な...

富江弘幸

富江弘幸

日本ビアジャーナリスト協会所属、ビアジャーナリストアカデミー講師。『ビール王国』『日本のクラフト...

倉島英昭

倉島英昭

ウイスキー文化研究所4代目マスターオブウイスキー。同認定ウイスキーレクチャラー。雑誌ウイスキーガロ...

下倉樹

下倉樹

調味料エバンジェリスト(伝道師)。「ホンライあるべき調味料を、自分のモノサシで選べるようになるた...

赤工友里

赤工友里

整理収納アドバイザー。POLAなど有名企業でセミナーを開催。「ワーキングマザーの手帳」など商品プロデ...

カテゴリから探す